Licenciamento Microsoft · 3 min de leitura
Microsoft 365 Copilot: licenças e requisitos
Quais planos permitem o Microsoft 365 Copilot, o que é o Copilot Business para até 300 usuários e como preparar a empresa antes de contratar.
Por Jean Pierre · Publicado em · Atualizado em
Resposta rápida
Segundo a Microsoft, o Copilot é vendido como complemento para planos elegíveis, e o Microsoft 365 E7 já o inclui. Para empresas com até 300 usuários e licenças Microsoft 365 Business, existe o Copilot Business, com compromisso anual. Antes de contratar, vale conferir a elegibilidade do plano, revisar permissões e começar por um piloto.
O interesse em IA no trabalho trouxe uma pergunta prática: o que preciso ter para usar o Microsoft 365 Copilot? A resposta está na documentação License Options for Microsoft Copilot, resumida aqui sem preços, que mudam.
Como o Copilot é vendido
O Copilot é um complemento (add-on) a uma licença-base elegível. O Microsoft 365 E7 já inclui o Microsoft Copilot; para os demais planos, a Microsoft lista os elegíveis, como Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium, Apps for Business, E3, E5, F1 e F3, e alguns planos do Office 365.
Isso quer dizer que a conta começa pelo plano atual: quem ainda não tem uma licença-base elegível precisa resolver isso antes. A elegibilidade deve ser conferida a cada compra, porque a lista muda.
Copilot Business, para até 300 usuários
Para organizações com até 300 usuários e licenças Microsoft 365 Business, existe o Microsoft Copilot Business, com compromisso anual e limite de 300 usuários licenciados por tenant. Acima desse tamanho, valem as opções de licenciamento para ambientes empresariais.
O compromisso anual pesa na decisão: pagar por pessoas que não usam a ferramenta durante o ano é o principal desperdício. Por isso a recomendação é começar por um grupo pequeno e ampliar com dados.
Um piloto em quatro etapas
Primeiro, escolha 5 a 15 pessoas de áreas diferentes, com rotinas de muito texto, como comercial, jurídico, financeiro e atendimento. Depois, prepare o ambiente: MFA ativo, permissões do SharePoint e do Teams revisadas e arquivos sensíveis em locais controlados.
Na terceira etapa, defina o que será medido: tempo em reuniões, tempo para redigir respostas, retrabalho. Sem métrica, o piloto vira opinião. Por fim, decida com dados se vai manter, ampliar ou encerrar, no ritmo do compromisso anual.
Por que as permissões vêm antes
O Copilot só usa o que a pessoa já tem acesso. Se uma pasta de salários está aberta a todos por engano, o Copilot pode mostrá-la a quem perguntar, porque ele apenas torna visível o que já era acessível.
Revisar permissões antes de contratar evita expor conteúdo que já estava mal protegido. Vale incluir nessa revisão o MFA e uma política de uso de IA que diga o que pode ser colado ou compartilhado.
Quando adiar a contratação
Adie se o MFA ainda não está ativo, se as permissões do SharePoint nunca foram revisadas ou se ninguém vai acompanhar o piloto. Nesses casos, o risco de exposição de dados é maior que o ganho esperado.
Adie também se o plano atual não é elegível: vale resolver o plano-base primeiro e voltar ao Copilot depois, em vez de montar uma contratação às pressas.
O que é grátis e como cotar
Há recursos de Copilot sem a licença paga, com limites. O artigo Copilot grátis ou pago explica a diferença, e ajuda a não comprar o que já está disponível.
Para a cotação, informe o plano atual, o número de usuários do piloto e a ambição de ampliar. A Codlinx cota pela página do Copilot, em até 72 horas úteis, sem preço fixo publicado.