Power BI: licença gratuita, Pro e Premium por usuário

No Power BI, a licença define quem cria, quem publica e quem vê. A Microsoft descreve isso na página de recursos do serviço por tipo de licença.

As três licenças por usuário

A licença gratuita cria relatórios e painéis para uso próprio e não compartilha. A Pro cria, publica e compartilha, e consome o que outros usuários Pro compartilham. A Premium por usuário (PPU) inclui tudo do Pro e a maioria dos recursos Premium.

A diferença que mais surpreende é o compartilhamento: em um workspace PPU, todos precisam ter PPU. Por isso, a escolha da licença deve vir junto com o desenho de quem vai ver o quê.

A licença depende de onde o conteúdo fica

A Microsoft resume assim: a licença necessária depende de onde o conteúdo está armazenado, de como a pessoa interage com ele e de se usa recursos Premium (capacidade). Um workspace PPU não é um workspace de capacidade Premium.

Compartilhar com usuários gratuitos só funciona quando o conteúdo está em capacidade Premium ou Fabric F64 ou maior, publicado por quem tem Pro ou PPU. Fora dessa situação, quem consome precisa de Pro ou PPU.

Capacidade: quando compensa

Quando muitos usuários só consultam, uma capacidade (Fabric F ou Premium P) permite distribuir o conteúdo a quem tem licença gratuita, evitando licenciar cada pessoa com Pro. Só usuários Pro e PPU criam e salvam conteúdo em capacidade.

Em Fabric, o consumo gratuito exige F64 ou maior. Isso significa que a capacidade é um investimento de outra ordem, e só vale quando o número de consumidores justifica.

Verifique o que já existe antes de comprar

A Microsoft orienta quem tem assinatura Microsoft 365 a conferir se ela inclui licença do Power BI e do Fabric. Se a empresa ainda não está pronta para comprar, existe um teste de capacidade do Fabric, com licença semelhante à PPU.

Usar o teste para medir o uso real antes de contratar evita decisões baseadas em estimativa. A cotação da Codlinx também começa por esse levantamento.

Três cenários (ilustrativos)

Uma pessoa que cria painéis só para si usa a licença gratuita. Um time de cinco pessoas que cria e compartilha entre si usa Pro para todos. Poucos criadores e muitos consumidores pedem Pro ou PPU para quem cria e conteúdo em capacidade.

São exemplos da lógica, não uma recomendação: a escolha final depende do número de criadores e de consumidores, dos recursos Premium de que o projeto precisa e do que o plano Microsoft 365 já inclui.

Erros comuns e dados sob medida

Os erros mais frequentes são comprar Pro para todos sem contar quem só consulta, esperar que a licença gratuita compartilhe relatórios e misturar workspace PPU com usuários Pro.

A Codlinx cota as licenças e também atua com software sob medida e automações para alimentar os painéis. Peça pela página de Power BI.